忙しいのは自分だけじゃない

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ビジネス上で「メール」って使うと思うんですが、

・メールなんて用件だけでいい
・自分の伝えたい事だけでいい

もしもそう思っているのであれば、すぐに考えを改めて下さい。

相手に対して失礼にあたったり、相手がストレスを抱え込む原因になるかもしれません。

どんな内容のメールが失礼なのか?

名前なし

最低です。
メールアドレスだけで判断してくれるとか、ありえませんからね。

あたかも相手がわかっているか、の様なメール

「先日の件で…」とか、自分の脳と相手の脳が統一されているかのようなメールを送りがちな人も多いです。

文字がひとつの塊となっている

読みやすさで受け取る側の印象も変わります。

文章がひとつの塊になっていると、どこで区切ればいいか、どう解釈していいかわかりませんよね。

なぜ失礼なメールになるかというと、

・相手は忙しい
・相手は時間がない
・相手は自分に興味がない

最低でもこれくらいは前提にあるわけです。

忙しいのは自分だけじゃない、相手も忙しいからなるべくわかりやすいようにメールを送ろう。相手の事を想っているからこそ、それが文面に出てくるんだと思います。

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