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効率化で失敗する理由|成功してから省力化が正しい順番

人生を自由に!カオルさんです。

「効率化」「生産性向上」「時短術」

響きがいいですよね。作業が楽になって、自分のやりたいことに時間を使える。泥臭いことはやらずに、ネットを使ってカチャカチャっとスマートに仕事を進める。

コロナ以降、Zoomが流行って、Google Meetも当たり前になって、「もう直接会わなくてもいいんじゃない?」という風潮が一気に広まりました。

僕自身も前の事業では、オンラインに特化した集客をして、効率的に事業を回そうとしていました。

でも、はっきり言います。

効率化しようとすると、失敗します。

なぜ効率を求める起業家は失敗するのか

効率化という名の逃げ道

「効率的にやりましょう」 「無駄を省きましょう」 「スマートに進めましょう」

聞こえはいいですが、多くの人はこれを「楽をする言い訳」にしているだけです。

実際、僕の生徒さんでも、効率化を追求して失敗する人が後を絶ちません。

  • パートナーシップが崩壊する
  • 売上が伸びない
  • 事業が停滞する

なぜこんなことが起きるのか?

間違った効率化の認識

多くの人は効率化をこう捉えています:

  • 物事を楽にする
  • 手間を省く
  • 最短距離で行く
  • めんどくさいことを避ける

確かに効率化には「省力化」という側面があります。

でも、それだけじゃないんです。

むしろ、この認識のままでは、効率化どころか事業を潰すことになります。

効率化の本当の定義を知らないと起こる悲劇

うまくいっていることが大前提

ここで、効率化の本当の定義をお伝えします。

効率化とは、うまくいっていることを省力化すること

これ、意味わかりますか?

うまくいっていないこと、まだわからないこと、やっていないことは、効率化できないんです。

判断基準がないまま省く愚かさ

例えば、10個の施策をやっていて、3つがうまくいっていないとします。

この場合:

  • 3つを排除する
  • 3つを2つに減らす
  • より効果的な方法に置き換える

これが省力化であり、効率化です。

でも、まだ何もやっていない段階で「効率化しよう」と言っても、何を省いていいかわからない。

実際にうまくいくはずだったことまで、間違えて省いてしまう可能性もあるんです。

初心者ほど効率化を求める皮肉

週1のZoomで十分?ふざけるな

ある生徒さんがパートナーと事業を始めることになりました。

僕は「なるべく目と目を合わせて、直接会って話をした方がいい」とアドバイスしました。

生徒さんは理解して、パートナーに会おうと提案しました。

でもパートナーの反応は…

「いや、Zoomでいいでしょ。週1のZoomで十分。効率化を目指しましょう。こっちの方が効率的なんで」

僕は言いました。「そんなのでパートナーが務まるか!」

経験もないのに効率を語る勘違い

そのパートナーは、過去にパートナーシップを組んで成功した経験があるんでしょうか?

おそらく初めてでしょう。

同じ株式比率で、同じ覚悟を持った人と仕事をする。そんな経験、そうそうありません。

クライアントワークならまだしも、パートナーシップですよ。

それを「効率的に」なんて、ちゃんちゃらおかしい。

これは効率化ではなく、ただの「怠け」です。

効率化という聞こえのいい言葉を使って、やるべきことから逃げているだけ。諦めている自分から目を背けているだけなんです。

正しい効率化への3つのステップ

ステップ1:まず泥臭く全力でやる

最初は非効率でもいいから、全部やってみる。

  • 直接会って話す
  • 時間をかけて議論する
  • 手間を惜しまず実行する
  • 失敗を恐れずチャレンジする

この段階で効率化なんて考えちゃダメです。

ステップ2:何がうまくいっているか判断する

全力でやった結果、初めて見えてくるものがあります。

  • どの施策が効果的か
  • 何に時間をかけるべきか
  • どこに無駄があるか
  • 何を省いても問題ないか

データと経験に基づいた判断ができるようになります。

ステップ3:成功パターンを効率化する

うまくいっていることが明確になったら、初めて効率化です。

  • 成果の出ている施策を自動化
  • 効果の薄い作業を削減
  • より少ない労力で同じ成果を出す仕組み作り

これが本当の効率化です。

まとめ|効率化は成功者の特権

効率化という言葉に騙されてはいけません。

うまくいってもいないのに効率化を求めるのは、ただの逃げです。

まずは泥臭くやる。全力で取り組む。そして成功パターンを見つける。

その後で初めて、効率化を考える。

この順番を間違えると、うまくいくものもうまくいかなくなります。

もしかしたら、あなたも「効率化」という言葉に逃げていませんか?

改めて、効率化の本当の意味を理解して、正しい順番で事業を進めてください。

それが、億の事業を作る正しい道筋です。

人生を自由に!カオルさんでした。